Benutzerhandbuch

info Einführung

Willkommen in der Time Line Anwendung. Diese Software ist Ihre zentrale Plattform für die Verwaltung von Unternehmensressourcen. Sie ermöglicht die effiziente Steuerung von Mitarbeitern, Projekten und Aufgaben sowie eine präzise Zeiterfassung. Die Anwendung ist rollenbasiert aufgebaut, sodass jeder Benutzer genau die Funktionen sieht, die für seine Arbeit relevant sind.

menu Navigation & Oberfläche

Hauptmenü (Sidebar)

Das Hauptmenü befindet sich auf der linken Seite. Auf mobilen Geräten kann es über den "Burger-Button" oben links ein- und ausgeblendet werden.

home Start: Dashboard mit "Zitat des Tages" und Systemstatus.
dashboard Dashboard: Grafische Übersicht wichtiger KPIs.
group Mitarbeiter: Zentrale Mitarbeiterliste.
domain Abteilungen: Organisationsstruktur.
work Projekte: Projektmanagement.
assignment Aufgaben: Task-Management.
schedule Zeiterfassung: Buchung von Stunden.
search TrioWorld Suche: Globale Suche.

Fußmenü (Bottom Menu)

Am unteren Rand der Sidebar finden Sie allgemeine Funktionen.

help Hilfe: Diese Seite.
settings Einstellungen: Persönliche und systemweite Optionen.
logout Abmelden: Sicherer Logout aus dem System.

group Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterliste ist das Herzstück der Ressourcenplanung. Hier behalten Sie den Überblick über Ihr Team.

Bedienelemente im Detail

Filter & Suche

Suchfeld: Geben Sie hier einen Namen, eine Position oder eine E-Mail-Adresse ein. Die Liste aktualisiert sich automatisch während der Eingabe.
Status-Dropdown: Filtern Sie die Liste nach dem Status der Mitarbeiter (z.B. "Aktiv", "Urlaub", "Krank"). Wählen Sie "Status (alle)", um den Filter aufzuheben.
Abteilungs-Buttons: Klicken Sie auf die grauen Buttons (z.B. "IT", "Sales"), um nur Mitarbeiter dieser Abteilungen anzuzeigen. Aktive Filter werden farbig hervorgehoben.
Reset Abt.: Dieser Button erscheint, sobald Sie eine Abteilung ausgewählt haben. Ein Klick darauf setzt alle Abteilungsfilter zurück.

Sortierung & Aktionen

Sortier-Dropdown: Bestimmen Sie die Reihenfolge der Liste (z.B. nach Name, Abteilung oder Auslastung).
Pfeil-Button (Auf/Ab): Kehrt die Sortierreihenfolge um (aufsteigend A-Z oder absteigend Z-A).
Export PDF: Erstellt ein PDF-Dokument der aktuell sichtbaren Liste. Das Dokument enthält Ihr Firmenlogo und berücksichtigt alle aktiven Filter.
Neu / Berichte: (Nur für Manager) Buttons zum Anlegen neuer Mitarbeiter oder zum Aufrufen detaillierter Reports.

Detailansicht (Drawer)

Wenn Sie auf eine Zeile in der Tabelle klicken, öffnet sich am unteren Bildschirmrand ein Detailbereich ("Drawer").

Stammdaten: Zeigt Kontaktdaten, Eintrittsdatum und Position.
Auslastung: Ein Balkendiagramm visualisiert die geplante Arbeitslast im Verhältnis zur Kapazität.
- Grün: Unter 90% (Kapazität verfügbar)
- Orange: 90-100% (Optimal ausgelastet)
- Rot: Über 100% (Überlastung)

domain Abteilungen

Verwaltung der Organisationsstruktur und Standorte. (Zugriff nur für Manager & Admins)

Bedienelemente im Detail

Suchfeld: Durchsucht Abteilungsnamen, Kürzel und die Namen der Abteilungsleiter.
Standort-Filter: Klicken Sie auf einen Standort (z.B. "Berlin"), um nur Abteilungen dieses Standorts zu sehen.
Reset Standort: Setzt den Standort-Filter zurück.
Sortierung: Sortieren Sie nach Name, Mitarbeiteranzahl, Budget oder Leitung.
KPI-Karten: Die vier Karten oben zeigen wichtige Kennzahlen:
- Gefunden: Anzahl der Abteilungen nach Filterung.
- Ø Mitarbeiter: Durchschnittliche Teamgröße.
- Aktiv: Anzahl der aktiven Abteilungen.
- Auswahl: Name der aktuell angeklickten Abteilung.

work Projekte

Verwalten Sie hier Ihre Kundenprojekte. (Zugriff nur für Manager & Admins)

Bedienelemente im Detail

Filterung

Suche: Findet Projekte anhand von Name, Projektcode oder Kundenname.
Status: Filtern Sie nach Projektphasen (Planen, Aktiv, Abgeschlossen, Pausiert).
Kunde: Zeigt nur Projekte eines bestimmten Kunden an.
Priorität: Buttons für "Niedrig", "Mittel", "Hoch", "Kritisch". Mehrfachauswahl möglich.

Listenansicht

Fortschrittsbalken: Zeigt visuell, wie viel Prozent der Aufgaben erledigt sind.
Budget: Zeigt das Gesamtbudget des Projekts.
Startdatum: Geplanter Start des Projekts.

assignment Aufgaben (Tasks)

Rollenbasierte Ansicht

Mitarbeiter (Employee): Sehen standardmäßig nur Aufgaben, die ihnen selbst zugewiesen sind ("Meine Aufgaben").
Manager / Admin: Sehen alle Aufgaben aller Mitarbeiter und können diese delegieren.

Bedienelemente im Detail

Suche: Durchsucht Aufgabentitel, zugehörige Projekte und zugewiesene Mitarbeiter.
Zuordnung: Aufgaben können einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.
Projekt-Filter: Schränkt die Liste auf Aufgaben eines bestimmten Projekts ein.
Mitarbeiter-Filter: (Nur Manager) Zeigt Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters.
Status-Workflow: Der Status einer Aufgabe wird durch farbige Badges angezeigt: Offen In Bearbeitung Erledigt

schedule Zeiterfassung

Die Zeiterfassung bietet zwei Wege, um Arbeitszeiten zu dokumentieren:

timer Live-Timer

Starten Sie die Zeitmessung für eine Aufgabe direkt mit einem Klick.

Start: Wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste "Meine Aufgaben" und klicken Sie auf den Play-Button (falls verfügbar) oder starten Sie direkt aus der Aufgabenliste.
Laufende Zeit: Oben sehen Sie die aktuell laufende Aufgabe und die verstrichene Zeit.
Stopp-Button: Der rote "Stopp"-Button beendet die Erfassung und speichert die Zeit.

edit_calendar Manuelle Erfassung

Nachträgliches Eintragen von Zeiten.

Button "Manuelle Erfassung": Öffnet das Eingabeformular.
Aufgabe wählen: Dropdown-Liste aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben.
Datum & Dauer: Wählen Sie das Datum und geben Sie die Dauer in Stunden ein (z.B. 1,5 für 1h 30m).
Notiz: Optionales Textfeld für Beschreibungen.
Speichern: Bucht die Zeit auf das Projektkonto.

search TrioWorld Suche

Die globale Suche ("TrioWorld Search") ermöglicht das Durchsuchen des gesamten Systems nach Stichworten.

Funktionen

Zugriff: Über den Menüpunkt "Suche" im Hauptmenü.
Suchumfang: Durchsucht werden Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte, Aufgaben, Meldungen und Zeiterfassungen (Notizen).
Datumsfilter: Sie können auch nach einem Datum (dd.MM.yyyy) suchen, um relevante Einträge (Starttermine, Fristen, Buchungen) zu finden.

info Kommunikation & Infos

Infobox (Startseite)

Auf der Startseite finden Sie eine Infobox für wichtige aktuelle Mitteilungen.

Erstellen: Neue Infos können an einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen gerichtet werden.
Sichtbarkeit: Jeder Benutzer sieht nur die für ihn oder seine Abteilung relevanten Infos.
Löschen: Ersteller, Teamleiter und Administratoren können Informationen wieder entfernen.

Chat

Das integrierte Chatsystem ermöglicht den direkten Austausch mit Kollegen.

Einzel-Chats: Direkte Nachrichten an andere Mitarbeiter.
Gruppen: Teamleiter und Admins können Gruppen für projektbezogene Diskussionen erstellen.

analytics Berichte & Plausibilitätsprüfung

Im Bereich "Abteilungen > Berichte" wurde die Auswertung erweitert.

Abteilungsberichte: Detaillierte Übersicht der gebuchten Stunden je Abteilung.
Plausibilitätsprüfung: Das System prüft die gebuchten Stunden gegen die Sollarbeitszeit der Mitarbeiter.
Warnung: Weichen die gebuchten Stunden um mehr als 10% von der Sollstundenzahl ab, wird im Bericht eine entsprechende Warnmeldung angezeigt.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den IT-Support.